1. Zakres i charakter serwisu

Niniejszy dokument wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe użytkowników serwisu EventoMania. Serwis ma charakter informacyjny i porządkuje treści dotyczące wydarzeń (m.in. pomysł na urodziny dla dziecka, tematyczna impreza urodzinowa, nietypowe pomysły na wesele, dekoracje ślubne zrób to sam, pomysły na imprezę firmową, trendy eventowe 2024, inspiracje na przyjęcie komunijne). Nie prowadzimy sprzedaży produktów ani pośrednictwa; formularz kontaktowy służy wyłącznie komunikacji i przygotowaniu odpowiedzi na zapytania.

2. Administrator danych

Administratorem danych jest właściciel serwisu EventoMania (dalej: „Administrator”). Dane kontaktowe Administratora znajdują się w ostatnim punkcie niniejszej Polityki.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Dane kontaktowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie nazwa organizacji.

Dane dotyczące zapytania: opis planowanego wydarzenia (termin, lokalizacja, przybliżona liczba uczestników, preferencje co do stylu i przestrzeni), treść wiadomości i załączone informacje.

Dane techniczne: podstawowe dane o korzystaniu z serwisu i plikach cookie (szczegóły w Polityce plików cookie).

Dane dobrowolne: inne informacje, które użytkownik przekaże z własnej inicjatywy w polu „Opis” lub w korespondencji.
Nie wymagamy przekazywania danych wrażliwych.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do:

Obsługi zapytań i korespondencji (odpowiedzi na wiadomości, przygotowanie informacji) — podstawa: niezbędność do podjęcia działań na żądanie użytkownika lub prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji.

Utrzymania funkcjonowania serwisu i bezpieczeństwa (zapobieganie nadużyciom, diagnoza problemów technicznych) — podstawa: prawnie uzasadniony interes Administratora.

Prowadzenia zanonimizowanej analityki zbiorczej w celu poprawy czytelności treści i nawigacji — podstawa: prawnie uzasadniony interes lub zgoda w zakresie nieobowiązkowych plików cookie.
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie (np. na wykorzystanie określonych cookie), użytkownik może ją w każdej chwili wycofać; wycofanie nie wpływa na zgodność działań dokonanych przed jego dokonaniem.

5. Źródła danych

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika poprzez formularz kontaktowy lub korespondencję e-mail. Dane techniczne generowane są w związku z korzystaniem z serwisu.

6. Odbiorcy i powierzenia

Dane mogą być powierzane podmiotom realizującym wsparcie techniczne i organizacyjne (np. utrzymanie hostingu, system korespondencji, narzędzia analityczne działające w trybie zanonimizowanym lub zagregowanym), wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów i zgodnie z instrukcjami Administratora. Nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie poza EOG

Jeżeli w ramach narzędzi technicznych doszłoby do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zostaną zastosowane odpowiednie zabezpieczenia wymagane przepisami (np. standardowe klauzule umowne). Informacje o zastosowanych mechanizmach mogą zostać przekazane na wniosek.

8. Okres przechowywania

Dane z korespondencji przetwarzamy przez okres obsługi zapytania, a następnie przez czas niezbędny do zachowania historii kontaktu i zapewnienia stabilności działania serwisu.

Dane techniczne i związane z cookie — zgodnie z funkcją i czasem życia danego pliku; szczegóły znajdują się w Polityce plików cookie i/lub w ustawieniach preferencji.
Po upływie okresów wskazanych powyżej dane są usuwane lub anonimizowane.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik może zwrócić się do Administratora o: dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych oraz wniesienie sprzeciwu — w zakresie przewidzianym przepisami. Zgłoszenie można przesłać na adres e-mail podany w punkcie 14. Odpowiedź zostanie przekazana w rozsądnym terminie.

10. Dane osób małoletnich

Serwis jest adresowany do osób dorosłych organizujących wydarzenia. Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci bez wiedzy i działania osoby dorosłej. Użytkownik przekazujący informacje powinien ograniczyć opis do danych niezbędnych do komunikacji i nie zamieszczać danych osobowych małoletnich.

11. Wymóg podania danych

Podanie danych kontaktowych może być konieczne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. W pozostałym zakresie przekazanie danych jest dobrowolne, lecz może być potrzebne do prawidłowego zrozumienia kontekstu korespondencji.

12. Zasady korzystania z plików cookie

Informacje o kategoriach cookie, podstawach ich stosowania, czasie przechowywania oraz sposobach zarządzania preferencjami znajdują się w Polityce plików cookie. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia zgód; zmiany działają na przyszłość.

13. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy adekwatne środki techniczne i organizacyjne, m.in. kontrolę dostępu, ograniczenia uprawnień, szyfrowanie kanałów komunikacji oraz porządkowanie logów technicznych. Środki te są dostosowywane do charakteru danych i ryzyk związanych z działaniem serwisu.

14. Zmiany Polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, aby zachować spójność z zakresem działania serwisu i obowiązującymi przepisami. Zmienione wersje będą publikowane na tej stronie z aktualną datą.

15. Kontakt (ostatni punkt)

Adres: Feniks, Brzezińska 5/15, 92-103 Łódź, Polska
Telefon: +48 426 772 023
E-mail: [email protected]